ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BUSINESS CENTER - 20u/week (8u - 12u)

Direct vast contract

20 - 24 uur

Regio Gent

Bedrijfsprofiel

Onze klant is het VMRE business center, een kantoorproject gelegen aan The Loop in Gent (zone rond Flanders Expo).
Meer info op www.vmrebc.gent.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

Heb jij zin om elke voormiddag mee te bouwen aan een vlot draaiende organisatie?
Ben je administratief sterk, klantgericht en voel je je thuis in een omgeving waar je écht het verschil maakt? Dan is deze vacature iets voor jou!

Wat ga je doen?
Je wordt het gezicht van ons kantoor en het aanspreekpunt voor onze huurders. Daarnaast neem je administratieve taken op jou om onze processen soepel te laten verlopen.

Jouw takenpakket:
Administratieve ondersteuning (+- 3u per dag)

Verwerken van parkeerboetes
Post verwerken en verdelen
Mailboxbeheer
Fleetadministratie: up-to-date houden van ons ICT-systeem met wagengebruikers
Scannen en archiveren van documenten

Beheer van het Business Center (+- 1u per dag)

Onthaal van huurders en bezoekers
Nakijken en op orde houden van vergaderzalen
Dagelijkse check van koffiemachines en reinigen waar nodig
Aanvullen van de automaat
Beheer van toegangsbadges
Coördinatie van de schoonmaakploeg
Parkingbeheer
Beheer van events en reservaties voor de huurders

Onze ideale kandidaat?

Ben jij iemand die houdt van structuur, mensen graag helpt en zelfstandig aan de slag gaat?
Dan ben jij de persoon die we zoeken! We zoeken iemand met administratieve ervaring, een proactieve houding en oog voor detail.

Je hebt ervaring met administratieve taken en werkt graag nauwkeurig.
Je bent klantgericht en zorgt voor een warm onthaal van bezoekers.
Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid.
Je hebt een praktische instelling en bent handig met basissoftware zoals MS Office.
Je bent bewust op zoek naar een deeltijdse job en kan elke dag werken van 8u tot 12u op kantoor(géén thuiswerk mogelijk)

Waarom kiezen voor onze klant?

Een parttime job van maandag tot vrijdag, telkens van 8u tot 12u.
Een gevarieerd takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is.
Een aangename werkomgeving waar jouw werk wordt gewaardeerd.
De kans om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen.

Solliciteren Terug naar overzicht

Bart Hebberecht

09 283 02 90 Stuur email

Solliciteren

Cookies