OFFICE MANAGER / MANAGEMENT ASSISTANT

Optie vast

Voltijds

Regio Gent

Bedrijfsprofiel

Onze klant is een internationaal gevestigde speler die uitblinkt in hoogwaardige producten en oplossingen voor diverse sectoren. Met een sterke focus op kwaliteit, innovatie en klantgerichtheid zijn ze actief in meer dan 30 landen en blijven ze continu groeien.
Ze zijn een betrouwbare businesspartner voor hun klanten en streven naar een langdurige samenwerking waarin service centraal staat.

Hun hoofdzetel en jouw toekomstige werkplek bevindt zich in de regio Gent-Dampoort en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

Wat ga je doen?
In deze rol ben je de steunpilaar van het marketingteam en zorg je ervoor dat alle administratieve en organisatorische processen op rolletjes lopen. Concreet betekent dit:

  • Ondersteuning bieden bij uiteenlopende administratieve taken en projecten.
  • Communicatiekanalen beheren: up-to-date houden van de website, plannen van content voor social media en aanvullen van de online productcatalogus.
  • Evenementen organiseren: je regelt alle praktische en logistieke zaken van marketingevents in samenwerking met het team.
  • Aanspreekpunt zijn: collega’s uit dochterbedrijven wereldwijd komen naar jou met vragen over marketingondersteuning, die je samen met de Corporate Marketing Manager oplost.
  • Structuur brengen: je zorgt dat alle marketingtools, documenten en systemen (zoals SharePoint) goed georganiseerd zijn.
  • Bestellingen regelen: jij bent verantwoordelijk voor drukwerk en promotiemateriaal.
  • Zorgen voor consistentie: je houdt een oog op de corporate identity en zorgt dat deze in alle communicatie zichtbaar is.

Onze ideale kandidaat?

Onze klant is op zoek naar een teamspeler die nauwkeurig werkt en een vlotte communicator is.
Je hebt:

  • Een (bachelor)diploma in Office Management, Communicatie of een vergelijkbare richting, of je hebt relevante ervaring.
  • Minstens één jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol.
  • Organisatorisch talent en, als het even kan, ervaring in het organiseren van evenementen.
  • Een uitstekende kennis van Nederlands en Engels. Andere talen zijn een pluspunt!
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B 
  • Misschien al ervaring met tools zoals Adobe Creative Suite? Dat is mooi meegenomen.

Waarom kiezen voor onze klant?

 

  • Een vaste job in een internationaal familiebedrijf waar innovatie en duurzaamheid centraal staan.
  • Werken in een informele, ondernemende bedrijfscultuur waar jouw input gewaardeerd wordt.
  • Deel uitmaken van een jong en dynamisch team.
  • Flexibele werktijden om werk en privé in balans te houden.
  • Een aantrekkelijk salaris dat past bij jouw ervaring en vaardigheden.
  • Ruimte om je job zelf mee vorm te geven en door te groeien binnen het bedrijf.

Solliciteren Terug naar overzicht

© 2025 Spark Jobs.